Khi doanh nghiệp của bạn muốn thay đổi địa chỉ và di chuyển đên văn phòng cho thuê mới, thì theo sau đó bạn cần thông báo đổi địa chỉ cho khách hàng cũng như thay đổi địa chỉ trên đăng ký kinh doanh. Vậy quy trình thay đổi đăng ký kinh doanh như thế nào? thủ tục bao gồm những gì? Hãy cùng Kingoffice theo dõi bài biết dưới đây.

Trình tự thực hiện thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh

Bước 1: Nộp hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh với Sở Kế Hoạch và Đầu Tư.

Bước 2: Sau khi có GPKD các bạn khắc con dấu mới và nộp Thông Báo thay đổi mẫu dấu với Sở kế hoạch và đầu tư.

Bước 3: Làm thủ tục đối chiếu chốt thuế với cơ quan thuế chuyển đi

Bước 4: Nộp hồ sơ cho cơ quan thuế chuyển đến

Bước 5: Thông báo thay đổi địa chỉ mới với các cơ quan liên quan như BHXH, ngân hàng, nhà cung cấp, khách hàng…

Nội dung hồ sơ thay đổi địa chỉ kinh doanh gồm:

Một bộ hồ sơ thông báo về việc thay đổi trụ sở chính.

1. Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đã đăng ký gồm những nội dung sau:

  • Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp và mã số thuế)
  • Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến
  • Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

2. Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp sang tỉnh, thành phố khác gồm những nội dung sau:

  • Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp và mã số thuế)
  • Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến

Họ, tên, số Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 24 Nghị định số 43/2010/NĐ-CP địa chỉ thường trú và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Lệ phí và thời gian thủ tục thay đổi địa chỉ đăng kí kinh doanh:

Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 05 (năm) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Chi phí thay đổi đăng ký: Nộp lệ phí 200.000 đồng /lần (Theo Thông tư số 176/2012/TT-BTC).

Cơ quan thực hiện: Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Đối tượng thực hiện TTHC: Cá nhân, tổ chức.

Kết quả thực hiện TTHC: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Phụ lục II-1, Thông tư số 01/2013/TT-BKHĐT.

Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC: Quy định tại Khoản 1 Điều 35 Nghị định số 43/2010/NĐ-CP, trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

Tham khảo thêm các hướng dẫn và quy định pháp lý

  • Luật Doanh nghiệp
  • Nghị định số 102/2010/NĐ-CP
  • Nghị định số 43/2010/NĐ-CP
  • Nghị định số 05/2013/NĐ-CP
  • Thông tư số 01/2013/TT-BKHĐT
  • Thông tư số 176/2012/TT-BTC