Ngày 10/01 năm 2022 | | Tag:

Việc lựa chọn Văn phòng cho thuê truyền thống hay Văn phòng chia sẻ là một vấn đề nhức nhối của các doanh nghiệp hiện nay bởi mỗi hình thức đều có điểm mạnh và điểm yếu riêng. Do đó, hôm nay bài viết này sẽ giúp các bạn có bức tranh tổng quan hơn về đặc điểm của Văn phòng cho thuê truyền thống và Văn phòng chia sẻ. 1. Khái niệm - Văn phòng truyền thống: là mô hình văn...

Bài viết cùng chủ đề

Việc lựa chọn Văn phòng cho thuê truyền thống hay Văn phòng chia sẻ là một vấn đề nhức nhối của các doanh nghiệp hiện nay bởi mỗi hình thức đều có điểm mạnh và điểm yếu riêng. Do đó, hôm nay bài viết này sẽ giúp các bạn có bức tranh tổng quan hơn về đặc điểm của Văn phòng cho thuê truyền thống và Văn phòng chia sẻ.

1. Khái niệm

– Văn phòng truyền thống: là mô hình văn phòng khá cơ bản, thuộc sở hữu của một doanh nghiệp duy nhất và không có sự chia sẻ không gian làm việc với bất cứ công ty nào. Nếu để ý kỹ, bạn có thể thấy mô hình này có ít hoặc không có đồ nội thất thông minh và mang tính sáng tạo nhiều.

– Văn phòng chia sẻ: là một khái niệm cho phép đơn vị sở hữu hay đơn vị quản lý văn phòng có không gian, diện tích dư thừa hoặc máy móc, thiết bị không sử dụng nhiều có thể chia sẻ với một công ty khác. Sau này, mô hình văn phòng chia sẻ ngày càng phát triển và được biết đến với cái tên Văn phòng trọn gói (Full-serviced Office) là một hệ thống văn phòng hoàn hảo cung cấp cho doanh nghiệp thuê một diện tích văn phòng đầy đủ các tiện ích như phòng họp, sảnh tiếp khách, trà nước, lễ tân và địa chỉ kinh doanh.

2. Ưu điểm, nhược điểm của Văn phòng truyền thống

2.1. Ưu điểm

– Thuộc sở hữu của một doanh nghiệp duy nhất nên hình thức này có tính bảo mật cao
– Pháp lý cụ thể, rõ ràng
– Nâng cao độ uy tín với đối tác và khách hàng: Vì văn phòng truyền thống có địa chỉ cụ thể, rõ ràng nên điều này giúp nâng cao niềm tin cho đối tác và khách hàng của công ty
– Doanh nghiệp có thể tự do sắp xếp, bài trí không gian, nội thất theo tiêu chí, phong thủy, văn hóa của doanh nghiệp
– Doanh nghiệp tự do sử dụng không gian tùy theo ý muốn mà không bi giới hạn
– Dễ dàng xây dựng văn hóa doanh nghiệp
– Tùy trường hợp mà mô hình này có thể tối ưu chi phí hơn.

2.2. Nhược điểm

– Chi phí thuê mặt bằng cao, dài hạn
– Chi phí đầu tư ban đầu cao
– Hạn chế mở rộng mối quan hệ: Trong văn phòng truyền thống, các nhân viên sẽ được phân chia không gian bằng vách ngăn, cửa kính. Vì việc, việc giao tiếp, trao đổi giữa các nhân viên sẽ bị hạn chế hơn.
– Nhân viên cảm thấy gò bó, ngột ngạt, dẫn đến hiệu quả công việc kém
– Thời gian gia hạn hợp đồng của mô hình văn phòng làm việc này từ 2-5 năm, khá lâu cho những dự định của một doanh nghiệp.

3. Ưu điểm, nhược điểm của Văn phòng chia sẻ

3.1. Ưu điểm

– Không gian mở, các nhân viên dễ dàng trao đổi, kết nối với nhau. Các doanh nghiệp cũng có thể xây dựng mối quan hệ hợp tác khi thuê hình thức này
– Không gian làm việc nhiều ánh sáng giúp nhân viên có sự sáng tạo hơn
– Có các khu vực phụ trợ như pantry, phòng tiếp khách, phòng họp, phòng game,..
– Có sẵn trang thiết bị, cơ sở hạ tầng, tùy theo từng nhu cầu đều đáp ứng được
– Chi phí ban đầu thấp
– Thời hạn hợp đồng linh hoạt ngắn hoặc dài hạn, thanh toán ngắn hạn phù hợp với các doanh nghiệp có số vốn nhỏ
– Không phát sinh các chi phí nhỏ hay chi phí ẩn
– Có khả năng mở rộng diện tích đối với các doanh nghiệp phát triển nhanh

3.2. Nhược điểm

– Các doanh nghiệp phải dùng chung thiết bị, tiện ích
– Không đảm bảo tính chuyên nghiệp nhất định khi làm việc với khách hàng
– Độ bảo mật của doanh nghiệp không cao
– Không có nhiều cơ hội thể hiện thương hiệu riêng trong môi trường làm việc chung

Bài viết liên quan
    Văn phòng cho thuê kinh doanh giá rẻ quận 1

    Quận 1 - khu vực ngay trung tâm thành phố luôn khẳng định được vị trí đắc địa của mình với nhiều lợi ích tối ưu khi các doanh nghiệp từ nhiều lĩnh vực khác nhau đặt văn phòng tại đây. Thị trường cho thuê văn phòng quận 1 càng trở nên sôi nổi hơn bao giờ hết khi các thương hiệu lớn trên thế giới bắt đầu đặt chân vào Việt Nam. Bất động sản tại quận 1 luôn khan hiếm, do đó...

    4 giai đoạn của chu kỳ bất động sản

    Là một nhà đầu tư bất động sản (BĐS), bạn cần phải nắm bắt được chu kỳ bất động sản cho thuê, cả trên quy mô kinh tế vĩ mô và kinh tế vi mô. Đồng thời, bạn cũng phải biết bản thân đang ở đâu trong chu kỳ nói trên. Vậy, chu kỳ BĐS bị ảnh hưởng bởi những yếu tố nào? Chu kỳ BĐS diễn ra trong bao lâu? Bài viết sau đây sẽ làm rõ cho bạn. (more…)

    Một số yếu tố cân nhắc khi lựa chọn địa điểm kinh doanh

    Chọn địa điểm kinh doanh chính là chọn nơi để chúng ta mở cửa hàng, công ty và là nơi diễn ra các hoạt động trao đổi mua bán. Việc chọn lựa điểm điểm kinh doanh rất quan trọng, nó có thể tạo ra lợi thế cạnh tranh và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Địa điểm kinh doanh có mặt tiền đẹp, vị trí thuận lợi giúp thu hút khách hàng đến mua, từ đó tăng doanh thu và lợi nhuận. Nói tóm lại,...

    Thuật ngữ trong ngành bất động sản văn phòng cho thuê

    Ngay cả các công ty cỡ vừa cũng có bộ phận bất động sản văn phòng cho thuê của công ty đảm nhiệm việc đàm phán thuê, chọn địa điểm và quản lý tài sản. Ngày nay, nhiều công ty chọn cách quản lý gọn gàng hơn và thay vào đó, đặt trách nhiệm quản lý bất động sản thương mại của họ cho bất kỳ ai hoặc thậm chí, trong một số trường hợp, bộ phận nhân sự. Nếu bạn là người quản...

    Kiểm toán hợp đồng cho thuê thương mại là gì?

    Việc kiểm tra hợp đồng cho thuê văn phòng thương mại có thể là một công cụ mạnh mẽ để giảm tổng chi phí sử dụng của công ty bạn. Tuy nhiên, việc kiểm tra tốn nhiều thời gian và có khả năng tốn kém và quá nhiều trong số đó có thể làm ảnh hưởng đến mối quan hệ với chủ nhà. Do đó, tốt nhất bạn nên thực hiện kiểm toán khi nó có khả năng mang lại lợi ích thực sự cho bạn. ...

    Những lưu ý trong thiết kế văn phòng theo phong thủy

    Bố trí bàn làm việc theo phong thủy là vô cùng quan trọng để mang lại những may mắn và sự thuận lợi nhất trong công việc. Vậy nên bố trí như thế nào để có phong thủy bàn làm việc tốt nhất? Dưới đây Kingoffice xin chia sẻ cách sắp xếp bàn làm việc để chuẩn phong thủy nhé! (more…)

    Các điều khoản thường có trong hợp đồng thuê văn phòng

    Nếu bạn không quen với thế giới bất động sản thương mại, hợp đồng cho thuê văn phòng có vẻ rất phức tạp. Các hợp đồng cho thuê có thể kéo dài nhiều trang pháp lý phức tạp, tiêu tốn của công ty bạn hàng triệu đô la và khóa bạn trong một khoảng trống trong nhiều năm hoặc thậm chí một thập kỷ. Tuy nhiên, bên dưới tất cả các thuật ngữ và sự phức tạp là một giao dịch kinh doanh...

    Những rủi ro cần tránh khi kí hợp đồng thuê văn phòng

    Hợp đồng đặt cọc cho thuê văn phòng là bước đầu tiên của quá trình giao dịch và cũng là bước rất quan trọng đảm bảo quyền lợi cho cả người thuê và người cho thuê. Tuy vậy, dù là loại hợp đồng nào cũng sẽ luôn có những vấn đề mà bạn cần hết sức lưu ý nếu không muốn gánh chịu những rủi ro không đáng có. (more…)

    Ưu nhược điểm của các loại văn phòng cho thuê hiện nay

    Văn phòng truyền thống và văn phòng trọn gói là hai kiểu mô hình văn phòng phổ biến nhất hiện nay -  đứng đầu trong top những lựa chọn mà doanh nghiệp cân nhắc khi có nhu cầu tìm thuê văn phòng làm việc. Nếu bạn đang băn khoăn không rõ nên chọn loại văn phòng  nào phù hợp cho doanh nghiệp của mình thì hãy cùng KingOffice tìm hiểu ưu-nhược điểm giữa văn phòng truyền thống và văn phòng...

    Văn phòng cho thuê đi về đâu sau đại dịch?

    Thị trường văn phòng cho thuê tại Tp.HCM năm 2021 sẽ có thêm hơn 180.000m2 diện tích mới cung ứng ra thị trường. Hơn một nửa trong số đó tập trung ở khu vực trung tâm. Thị trường sẽ trải qua từ 6 - 9 tháng thiếu hụt nguồn cung cùng với sự tăng nhẹ của giá cho thuê văn phòng trước khi quay trở lại thị trường của khách thuê trong 6 tháng cuối năm. (more…)